药品采购的工作职责和内容怎么写,药品采购的工作职责和内容有哪些?

有没有想尝试就业采购这一行业,有没有已在从事采购这一行,但一直工作不温不火,找不到提升的突破口;在这里跟大家分享从事采购以来的工作经验,希望能让有志从事这一行业的你有一个好的敲门砖;

应聘采购员这一职位,大多数人遇到的面试话题是:

1、从事采购行业至少3年经验;

2、有包材、电子、五金等相关行业的工作经验;

3、按照公司的需求下单采购物料,按时采购物料回来;

4、了解市场大宗材料走向,及时更新价格;

如果没有从事这一行业,也不知道如何回复;有从事过的这一行的人,可能大致流程会,但一些细节基本功做得不是很好;

要做好采购这一职位,把握好交期、价格、质量这三点,基本上采购工作上所有方面都涵盖了;然而这三点,我认为交期是最重要的,价格、质量其次;为什么说交货期是最重要的,是因为采购的职责是采购物料回来,物料回来是服务好生产部门,让生产按时进行,按时给客户出货,赢得订单的追加。一间企业最重要的火车头就是业务,有业务才能拉动工厂所有生产工作的开展;

以下详细说说如何在交期、价格、质量这三面做好;

交期

要如何做到按时按量回来物料,订单的跟踪基本功好重要;

首先,要及时下订单,不要延迟或者漏下订单;

每项物料都有生产周期,尽可能给供方充裕的生产周期,那是保证供货按时的首要保障;如果买一款控制板, 正常采购周期是15天,下单到交货的时间是20天,那交付过来肯定是没有问题;

如果是延迟下单或者遗漏下单,从下单到交货只有10天,有两种交货可能性,第一种,赶货节奏,加班加点赶进度,能按时交付,但过程需要跟踪很多,很累;另外一种可能,所需的生产时间就是那么长,不能压缩,不能按照10天内的时间交付,影响正常的生产排产;

其次,是订单的过程跟踪;

并不是订单下达了就完事了,过程跟踪的细节决定了物料后续是否能按时回来的关键;

做好以下几步跟踪,对于订单跟踪管理有很大的帮助;

1、让供应商回复订单的交货交期

采购订单上有物料交期,需要供方确认回复回传,这是订单交期跟踪的一个重要依据;如果需要8月15日交货,供应商回复能按期交付,那就按照8月15日去跟踪;如回复交货时间是8月20日,如果不影响生产的情况下,可以按照回复时间跟踪,如果不满足生产时间,及时跟供方反馈交货时间不满足,需要在生产上线时间前交付;

2、按照供应商回复的交期表格跟踪管理

有些公司规模较少,没有企业系统,需要建立表格跟踪;有企业系统的,建立表格跟踪也很方便;采购项数太多,光靠人的记性是很难记得清楚,需要做好表格登记追踪管理;表格管理通过运用一些函数公式,是很好操作的,提高跟踪效率;如运用VLOOKUP,SUMIF等公式会有效提高效率;在前面视频也有讲解这两个函数,有需要的可以去查看学习;

有部分供应商对他们回复交期跟踪不好,那就需要提醒;跟供应商复核物料交货期很重要,

复核物料交期的有两个作用:

第一,防止订单漏安排,这里的漏安排有订单漏发给供应商,也有供应商接受到订单漏安排,起到一个排查的作用;

第二,时刻提醒物料交期,有一个跟踪作用,有一些意外可能会发生,需要跟踪预防,防患未然;如遇到一些不可抗力的原因导致延期交付,如台风停工、疫情封锁等,需要及时跟生产反馈,避免影响停线,没活可干;

万丈高楼平地起,根基最重要;按时回来物料是采购的基础,基本功,不需要什么技巧,认认真真去跟踪,必定会做好,这是采购的关键点。

价格

价格这一块对行业、工艺、市场大宗材料走向等综合因素关联很多,需要平时的积累;

这里分享几种议价的方法:

第一,货比三家;

这是最基本,最入门的一种,同一种物料,询价三家以上单位,取其中一家最便宜采购;

第二,了解大宗材料的价格走向;

清楚一个物料哪些部件是什么大宗材料,占重多少;

举个例子,一个铜件单价是1元,报价时的铜价是30000元/吨,铜重是2克,当一个时间段铜价是20000元/吨,对应铜件应该降低0.02元;计算方法是(30000-20000)/1000000*2=0.02元,可以通过上海有色网(https://www.smm.cn/)上查询;其他大宗原材料,如钢材、PVC塑料等也可以通过相关网站查询;

第三,通过改变物料的结构或者材料来降低成本;

当一个物料是订做特殊的,是唯一的,材料人工等成本也难于下降,要如何才能达到降低成本的需求,可以通过改变工艺结构减轻重量,或者更换价格较为便宜的材料,达到跟原有状态一样的性能,达到降低成本需要;

第四,成本分析;

如何了解物料单价是否合理,可以通过成本分析来判断;这里需要很高的一个综合水平,不但对各种物料市场的均价了解,还需要对各种生产设备制造成本,各个生产流程工价,管理费用,财务费用,税负率,利润率等全部因素了解;我这里有一个成本分析表,有兴趣的大伙可以私信了解;

以上是较常用的单价谈判方式,还有很多种类就不一一详述,需要通过平时大量的实践总结。

质量

质量关乎送来的物料能否合格上线,还对产品推出市场的质量保证;一个合格的供应商,必须供货过来的产品是合格的,并不是靠检验出不合格;不要认为质量单单是供方的问题,还需要采购员进行一个质量管理;

开展质量管理的两点:

第一点:品质部门来料检验,如有不合格提出处理方案,将不合格问题形成报告让供方按照8D报告进行回复改善;如有多次来料问题重复出现,启用质量协议考核机制,进行考核处理,约束供方改善;

第二点:如果供货不合格频率高或者一直不能供货合格的供方,需评审为淘汰对象,需要切换合格质量的供应商;

质量是企业的产品红线,需要选取能够做到买方需求的质量,还需要稳定提供合格物料的供应商,物料质量稳定了,产品的质量才能稳定,好质量的产品才能赢得市场的认可。

以上是我从事采购工作以来的经验,希望能给想在采购行业能有所作为的人带来帮助提升。

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